Conseils

Créer et vendre des forfaits de séances : guide complet pour praticiens bien-être

Cure de séances, carte prépayée, abonnement mensuel : apprenez à concevoir, tarifer et vendre des forfaits qui fidélisent vos clients et sécurisent vos revenus.

L'équipe Zen Agenda3 avril 202624 min de lecture

Vous proposez probablement déjà des séances à l'unité. C'est le fonctionnement par défaut de la plupart des praticiens bien-être. Mais si vous vous arrêtez là, vous laissez de l'argent sur la table, et surtout, vous rendez un mauvais service à vos clients.

Pourquoi ? Parce que la plupart des soins bien-être donnent de meilleurs résultats quand ils sont suivis régulièrement. Un drainage Renata Franca ponctuel fait du bien, mais une cure de 5 séances transforme vraiment la silhouette. Un massage relaxant une fois tous les trois mois aide, mais un suivi mensuel change durablement la gestion du stress.

Les forfaits ne sont pas un "truc marketing". C'est un outil qui aligne vos intérêts (revenus prévisibles, fidélisation) avec ceux de vos clients (meilleurs résultats, tarif avantageux). Et pourtant, beaucoup de praticiens hésitent à se lancer : peur de mal tarifer, de ne pas savoir gérer le suivi, ou tout simplement de "faire commercial".

Cet article vous guide étape par étape : les différents modèles de forfaits, comment les tarifer sans dévaloriser votre travail, comment les présenter à vos clients, les aspects juridiques à respecter, et la gestion pratique au quotidien.

1. Pourquoi les forfaits changent la donne

Avant d'entrer dans le "comment", prenons le temps de comprendre le "pourquoi". Les forfaits ne sont pas juste une option parmi d'autres. C'est un levier stratégique qui agit simultanément sur plusieurs aspects de votre activité.

Pour vos revenus

Le premier bénéfice est financier, et il est considérable :

  • Revenu prévisible : quand un client achète un forfait de 5 séances, vous savez que 5 séances sont programmées. Votre trésorerie gagne en visibilité, ce qui est particulièrement précieux pour lisser la saisonnalité
  • Encaissement anticipé : le paiement se fait à l'achat du forfait, pas séance par séance. Vous encaissez en une fois un montant plus élevé
  • Panier moyen en hausse : un client qui achète 5 séances d'un coup dépense plus qu'un client qui "verra bien" s'il revient. Même avec une remise de 10 à 15 %, votre chiffre d'affaires total augmente
  • Réduction des no-shows : un client qui a prépayé ses séances vient. Le taux de no-show chute drastiquement sur les forfaits par rapport aux séances unitaires

Pour vos clients

L'intérêt n'est pas à sens unique. Vos clients y gagnent aussi, et c'est ce qui rend la proposition naturelle :

  • Meilleurs résultats : la régularité amplifie l'efficacité de vos soins. Un client qui suit une cure complète obtient des résultats nettement supérieurs à celui qui vient ponctuellement
  • Tarif préférentiel : la remise forfaitaire récompense l'engagement du client
  • Cadre et motivation : avoir un programme défini (5 séances, une par semaine) donne un cadre. Le client sait où il va, ce qui renforce sa motivation et sa satisfaction
  • Simplicité : plus besoin de repayer à chaque séance, de chercher son moyen de paiement, de négocier un créneau. Tout est planifié d'avance

Les études en psychologie comportementale montrent que l'engagement financier initial augmente l'adhérence au traitement. Un client qui a investi dans un forfait est plus motivé à suivre le programme complet, ce qui améliore ses résultats et sa satisfaction.

Pour votre organisation

Le troisième bénéfice est opérationnel :

  • Planning plus stable : les séances de forfait sont souvent réservées à l'avance, ce qui vous donne une meilleure visibilité sur votre semaine
  • Moins de gestion administrative : un encaissement pour 5 séances au lieu de 5 encaissements séparés
  • Relation client plus fluide : plus besoin de parler d'argent à chaque séance. Le cadre financier est posé, vous pouvez vous concentrer sur le soin

2. Les trois modèles de forfaits

Tous les forfaits ne fonctionnent pas de la même façon. Selon votre spécialité et votre clientèle, certains modèles seront plus adaptés que d'autres.

La cure de séances

C'est le modèle le plus courant et le plus naturel pour les praticiens bien-être. Le client achète un nombre défini de séances avec un objectif précis.

  • Principe : X séances à utiliser dans un délai défini (généralement 2 à 3 mois)
  • Pour qui : idéal pour les soins qui nécessitent un protocole (drainage, réflexologie, sophrologie, naturopathie)
  • Exemples concrets :
    • Cure drainage Renata Franca "jambes légères" : 5 séances, 1 à 2 par semaine
    • Cure remodelage corporel : 10 séances, 1 à 2 par semaine
    • Programme sophrologie gestion du stress : 8 séances, 1 par semaine
    • Suivi naturopathie : bilan + 3 séances de suivi sur 3 mois

Forces : le client comprend immédiatement ce qu'il achète et pourquoi. L'objectif nommé donne de la valeur au forfait.

Limite : le revenu s'arrête à la fin de la cure, sauf si vous proposez un renouvellement ou un passage en entretien.

La carte prépayée (ou carte de fidélité)

Le client achète un crédit de séances qu'il utilise à son rythme, sans protocole ni fréquence imposée.

  • Principe : X séances achetées, à utiliser dans un délai plus long (6 mois à 1 an)
  • Pour qui : idéal pour les massages bien-être (suédois, californien, sportif) et les clients fidèles qui viennent régulièrement mais sans protocole fixe
  • Exemples concrets :
    • Carte 5 massages relaxants
    • Carte 10 séances multi-soins (le client choisit le soin à chaque visite)
    • Carte "découverte" 3 séances pour les nouveaux clients

Forces : flexibilité maximale pour le client. Pas de pression de rythme, pas de protocole rigide. Convient à une clientèle qui veut un avantage financier sans contrainte de calendrier.

Limite : moins efficace pour créer un suivi thérapeutique structuré. Le client peut espacer tellement ses séances que les bénéfices cumulatifs sont limités.

L'abonnement mensuel

Le client paie un montant fixe chaque mois et bénéficie d'un nombre défini de séances.

  • Principe : prélèvement mensuel (ou paiement mensuel) pour 1 à 2 séances par mois, avec engagement minimum de 3 à 6 mois
  • Pour qui : idéal pour les soins d'entretien régulier et les clients fidèles qui viennent déjà mensuellement
  • Exemples concrets :
    • Abonnement "bien-être mensuel" : 1 massage de 60 minutes par mois, engagement 3 mois
    • Abonnement "entretien drainage" : 1 séance de drainage par mois après une cure initiale
    • Abonnement premium : 2 séances par mois (1 massage + 1 soin complémentaire)

Forces : revenu récurrent prévisible, le rêve de tout indépendant. L'engagement crée un automatisme chez le client qui ne se pose plus la question de "est-ce que je prends rendez-vous ce mois-ci ?".

Limite : plus complexe à mettre en place (gestion de l'engagement, conditions de résiliation). Demande une base de clients fidèles suffisante pour être viable.

Vous pouvez combiner les modèles. Par exemple : proposer des cures pour les nouveaux clients (pour obtenir des résultats rapides), puis les faire basculer sur un abonnement d'entretien une fois la cure terminée. C'est la stratégie la plus efficace pour les praticiens Renata Franca.

3. Comment tarifer ses forfaits

C'est la question qui génère le plus d'hésitations. Trop de remise et vous bradez votre travail. Pas assez et le forfait n'est pas attractif. Voici une méthode concrète pour trouver le bon équilibre.

La règle d'or : entre 10 % et 20 % de remise

La remise doit être suffisante pour que le client perçoive un vrai avantage, sans rogner excessivement sur votre marge. Voici les paliers qui fonctionnent :

  • 3 séances : 5 à 10 % de remise. C'est un engagement léger, la remise doit rester modeste
  • 5 séances : 10 à 15 % de remise. Le format le plus populaire, le meilleur rapport remise/engagement
  • 10 séances : 15 à 20 % de remise. Réservé aux programmes longs, ne dépassez jamais 20 %

Exemples chiffrés

Prenons un praticien qui facture sa séance de drainage Renata Franca 100 euros :

Cure 3 séances (remise 10 %)

  • Prix unitaire : 100 euros
  • Prix du forfait : 270 euros (au lieu de 300 euros)
  • Économie client : 30 euros
  • Revenu praticien : 270 euros encaissés d'un coup

Cure 5 séances (remise 15 %)

  • Prix unitaire : 100 euros
  • Prix du forfait : 425 euros (au lieu de 500 euros)
  • Économie client : 75 euros
  • Revenu praticien : 425 euros encaissés d'un coup

Cure 10 séances (remise 20 %)

  • Prix unitaire : 100 euros
  • Prix du forfait : 800 euros (au lieu de 1 000 euros)
  • Économie client : 200 euros
  • Revenu praticien : 800 euros encaissés d'un coup

Ne dépassez jamais 20 % de remise, même pour les forfaits les plus longs. Au-delà, vous envoyez un signal négatif : "ma séance ne vaut pas son prix affiché". Si vous voulez aller plus loin sur la logique de tarification, consultez notre guide complet sur la fixation des tarifs.

Arrondir les prix

Un détail qui compte : arrondissez toujours le prix du forfait à un chiffre rond ou presque. 425 euros est plus engageant que 427,50 euros. 270 euros passe mieux que 274 euros. Les prix ronds facilitent la décision d'achat et simplifient votre facturation.

Faut-il afficher la remise ?

Oui, toujours. Affichez clairement le prix unitaire, le prix du forfait et l'économie réalisée. La transparence renforce la confiance :

  • "Séance unitaire : 100 euros. Forfait 5 séances : 425 euros (soit 85 euros la séance, vous économisez 75 euros)"

Cette présentation met en avant la valeur de l'offre sans avoir besoin de "vendre" quoi que ce soit.

4. Nommer et structurer ses forfaits

Un forfait bien nommé se vend mieux qu'un forfait générique. "Forfait 5 séances" est fade. "Cure Silhouette 5 séances" parle au client.

Nommer par objectif, pas par quantité

Le nom de votre forfait doit évoquer le résultat, pas le nombre de séances :

  • Au lieu de "Forfait 5 séances de drainage" : "Cure Jambes Légères" ou "Programme Silhouette"
  • Au lieu de "Forfait 3 massages" : "Parenthèse Détente" ou "Rituel Anti-Stress"
  • Au lieu de "10 séances de sophrologie" : "Programme Sérénité" ou "Parcours Gestion du Stress"

Créer une gamme cohérente

Proposez 2 à 3 forfaits maximum. Trop de choix paralyse le client. Voici une structure qui fonctionne pour la plupart des praticiens :

Forfait Découverte (entrée de gamme)

  • 3 séances
  • Remise de 10 %
  • Idéal pour les nouveaux clients
  • Objectif : faire découvrir la régularité des soins

Forfait Classique (cœur de gamme)

  • 5 séances
  • Remise de 15 %
  • Votre best-seller
  • Objectif : obtenir des résultats durables

Forfait Intensif (haut de gamme)

  • 10 séances
  • Remise de 20 %
  • Pour les clients engagés
  • Objectif : transformation profonde

Le "forfait classique" à 5 séances doit être votre recommandation par défaut. C'est un engagement raisonnable pour le client (ni trop court pour voir des résultats, ni trop long pour hésiter) et un bon volume pour votre chiffre d'affaires.

Adapter ses forfaits à sa spécialité

Les forfaits doivent refléter la réalité de votre pratique. Voici des exemples adaptés par spécialité :

Drainage Renata Franca

  • Cure Détox Post-Fêtes : 3 séances en 10 jours
  • Cure Silhouette : 5 séances, 1 à 2 par semaine
  • Programme Remodelage Complet : 10 séances, 2 par semaine
  • Entretien mensuel : abonnement 1 séance/mois après cure

Pour plus de détails sur les protocoles de cure Renata Franca, consultez notre guide sur le nombre de séances et la fréquence.

Massage relaxant (suédois, californien)

  • Carte Bien-Être : 5 massages à utiliser en 6 mois
  • Abonnement Détente : 1 massage/mois, engagement 3 mois
  • Duo Découverte : 2 massages (1 suédois + 1 californien)

Sophrologie / naturopathie

  • Programme Initial : bilan + 4 séances de suivi
  • Suivi Trimestriel : 3 séances réparties sur 3 mois
  • Accompagnement Annuel : 12 séances, 1 par mois

Réflexologie

  • Cure Équilibre : 5 séances, 1 par semaine
  • Carte Saisons : 4 séances (1 par changement de saison)
  • Programme Sommeil : 6 séances sur 2 mois

5. Comment présenter le forfait à un client

Savoir concevoir un bon forfait ne suffit pas. Il faut aussi savoir le proposer au bon moment, de la bonne manière. Et non, ce n'est pas du "commercial", c'est du conseil professionnel.

Le bon moment

Le meilleur moment pour proposer un forfait est la fin de la première séance, quand le client est satisfait et motivé. Voici le déroulé naturel :

  1. Pendant la séance : vous identifiez les besoins du client et le protocole idéal
  2. Après la séance : vous faites le point avec le client. "Voici ce que j'ai observé, voici ce que je recommande comme suivi"
  3. La proposition : "Pour obtenir les meilleurs résultats, l'idéal serait de faire 5 séances rapprochées. J'ai un forfait qui vous permet de bénéficier d'un tarif avantageux tout en suivant le protocole optimal."

Le bon discours

L'erreur classique est de présenter le forfait comme une remise. "Je vous fais 15 % de réduction si vous prenez 5 séances." Ça sonne commercial et ça dévalue votre travail.

Présentez le forfait comme une recommandation professionnelle :

  • "Pour votre problème de rétention d'eau, le protocole idéal est une cure de 5 séances. L'avantage du forfait, c'est que le tarif est plus avantageux et que nous planifions tout d'avance, ce qui vous garantit la régularité nécessaire pour de vrais résultats."

Le focus est sur le résultat, pas sur le prix. La remise est un bonus, pas l'argument principal.

Gérer les objections courantes

"C'est trop cher d'un coup"

C'est l'objection la plus fréquente. Deux réponses possibles :

  • Proposez le paiement en 2 fois : "Vous pouvez régler la moitié aujourd'hui et la moitié à la 3e séance"
  • Redirigez vers le forfait découverte à 3 séances : "On peut commencer par 3 séances pour voir comment vous réagissez. Si les résultats vous conviennent, vous pourrez passer au forfait 5 séances ensuite"

"Je préfère voir au fur et à mesure"

Respectez cette position, mais informez : "Bien sûr, vous êtes libre de prendre séance par séance. Je voulais simplement vous informer que le forfait existe si vous décidez de vous engager. Le tarif est plus avantageux et les résultats sont meilleurs avec un suivi régulier."

"Et si je ne peux pas venir ?"

Rassurez sur la flexibilité : "Le forfait est valable 3 mois, ce qui vous laisse de la marge. Et si vous avez un empêchement, on décale la séance. Je ne vous force pas à venir à une date précise."

Ne forcez jamais la vente d'un forfait. Un client qui se sent pressé ne reviendra pas, forfait ou non. Présentez l'option, donnez les informations, et laissez le client décider. Beaucoup de clients reviennent à la 2e ou 3e séance en disant "finalement, je voudrais prendre le forfait".

6. Les aspects juridiques à connaître

En tant que professionnel, vous ne pouvez pas vendre un forfait sans cadre juridique. Quelques points essentiels à respecter pour protéger vos clients et vous-même.

Les Conditions Générales de Vente (CGV)

Si vous vendez des forfaits, vous devez rédiger des CGV qui précisent :

  • Les conditions d'utilisation : durée de validité du forfait, types de soins inclus, nombre de séances
  • Les conditions de remboursement : dans quels cas un remboursement est possible (déménagement, problème de santé, etc.) et selon quelles modalités
  • La non-cessibilité : un forfait est nominatif. Le client ne peut pas le transférer à un tiers (sauf si vous le permettez explicitement)
  • Les conditions de modification : pouvez-vous modifier le contenu du forfait en cours de validité ?

Le remboursement des séances non utilisées

C'est le point qui inquiète le plus les praticiens. Voici les règles à connaître :

  • Forfait expiré, séances non utilisées : si vous avez une date de validité clairement indiquée dans vos CGV et que le client a été informé, les séances non utilisées sont perdues. C'est légal, à condition que la durée de validité soit raisonnable (3 mois minimum pour un forfait de 5 séances)
  • Résiliation anticipée par le client : le Code de la consommation ne prévoit pas de droit de rétractation pour les prestations de services commencées avec l'accord du client. Mais une clause de remboursement au prorata (séances non consommées remboursées au tarif unitaire, donc sans la remise) est une bonne pratique qui rassure le client
  • Cas de force majeure : maladie longue, déménagement éloigné. Dans ces cas, un geste commercial (prolongation de validité, remboursement partiel) est recommandé, même s'il n'est pas légalement obligatoire

Important : le droit de rétractation de 14 jours s'applique uniquement si le forfait a été vendu à distance (en ligne, par téléphone). Si le client a acheté le forfait dans votre cabinet, le droit de rétractation ne s'applique pas. Mais dans tous les cas, des CGV claires et transparentes sont votre meilleure protection.

La facturation des forfaits

Chaque forfait vendu doit faire l'objet d'une facture, comme pour une séance unitaire. La facture doit mentionner :

  • Le détail du forfait (nombre de séances, type de soin)
  • Le prix total du forfait
  • La remise accordée
  • La date de validité du forfait
  • Vos mentions légales habituelles (SIRET, etc.)

Pour les obligations de facturation en micro-entreprise, consultez notre guide dédié.

La TVA

Si vous êtes en franchise de base de TVA (ce qui est le cas de la plupart des micro-entrepreneurs en dessous du seuil de 36 800 euros de CA annuel pour les prestations de service), vos forfaits sont exonérés de TVA. Ajoutez simplement la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" sur vos factures.

7. La gestion pratique au quotidien

Concevoir et vendre des forfaits, c'est une chose. Les gérer au quotidien sans se noyer dans l'administratif, c'en est une autre. C'est souvent là que les praticiens abandonnent, submergés par le suivi manuel.

Le suivi des séances restantes

C'est le point critique. À chaque séance, vous devez savoir instantanément :

  • Combien de séances reste-t-il à ce client ?
  • Quand expire le forfait ?
  • Le client est-il en retard sur son rythme prévu ?

Sur un carnet papier ou un tableur Excel, ça fonctionne avec 5 clients. Avec 15 ou 20 forfaits en cours simultanément, ça devient ingérable. Les erreurs s'accumulent : une séance oubliée, un forfait qui expire sans que vous l'ayez remarqué, un client qui croit avoir 3 séances restantes alors qu'il n'en a plus que 2.

La relance en fin de forfait

Le moment où un client termine son forfait est une opportunité commerciale majeure. C'est le meilleur moment pour proposer un renouvellement ou un passage en abonnement d'entretien. Encore faut-il savoir que le forfait touche à sa fin.

Idéalement, vous devriez être alerté quand il reste 1 à 2 séances dans un forfait, pour préparer la conversation avec le client :

  • "C'est votre avant-dernière séance. Vos résultats sont excellents. Pour les maintenir, je vous recommande de passer en entretien mensuel. Souhaitez-vous qu'on en parle à la fin de la séance ?"

Automatiser avec un outil adapté

Un logiciel de gestion adapté aux praticiens bien-être transforme la gestion des forfaits d'un casse-tête en un processus fluide :

  • Création du forfait : vous définissez le nombre de séances, le prix, la durée de validité
  • Vente : vous attribuez le forfait au client, la facture est générée automatiquement
  • Décompte : à chaque séance, le compteur se met à jour. Vous voyez en un clin d'œil le solde restant
  • Alertes : notification quand un forfait approche de son expiration ou quand il reste peu de séances
  • Historique : vous gardez une trace de tous les forfaits vendus, actifs et expirés

Avec la gestion des cures et forfaits de Zen Agenda, tout ce processus est intégré à votre agenda. Vous créez vos forfaits, vous les vendez en un clic, et chaque séance est décomptée automatiquement. Plus de carnet, plus de tableur, plus d'erreurs.

8. Stratégies avancées pour maximiser l'impact des forfaits

Une fois que vos forfaits sont en place et que vous maîtrisez les bases, voici des stratégies pour aller plus loin.

Le forfait "passerelle" : de la cure à l'entretien

C'est la stratégie la plus rentable sur le long terme. L'idée est de créer un parcours client en deux temps :

  1. Phase 1 : la cure initiale. Le client achète un forfait de 5 à 10 séances pour traiter un problème spécifique (cellulite, stress, douleurs). Durée : 1 à 2 mois
  2. Phase 2 : l'entretien. Une fois la cure terminée, vous proposez un abonnement mensuel à 1 séance par mois pour maintenir les résultats. Durée : illimitée

Ce schéma fonctionne particulièrement bien pour le drainage Renata Franca : la cliente fait une cure intensive de 5 à 10 séances, obtient des résultats visibles, puis passe en entretien mensuel pour ne pas les perdre.

Le chiffre d'affaires généré par un client en abonnement d'entretien sur un an dépasse souvent celui de la cure initiale : 12 séances d'entretien à 90 euros (tarif abonnement) = 1 080 euros, contre 800 euros pour une cure de 10 séances à tarif forfaitaire.

Le forfait saisonnier

Adaptez vos forfaits aux saisons pour créer de la nouveauté et stimuler la demande :

  • Janvier : Cure Détox Post-Fêtes (3 séances en 10 jours)
  • Mars-avril : Programme Silhouette Printemps (5 séances sur 6 semaines)
  • Juin : Forfait Express Été (3 séances en 2 semaines)
  • Octobre : Rituel Cocooning Automne (carte 5 massages, validité 4 mois)
  • Novembre-décembre : Coffret Cadeau Bien-Être (carte 3 séances, format cadeau)

Les forfaits saisonniers créent un sentiment d'urgence naturel ("cette offre est disponible uniquement en janvier") sans avoir besoin de faire des promotions agressives.

Le forfait multi-soins

Si vous proposez plusieurs types de soins, un forfait qui combine différentes prestations peut être très attractif :

  • Forfait "Complète" : 3 séances drainage corps + 2 séances Miracle Face
  • Forfait "Détente Totale" : 2 massages californiens + 2 massages sportifs
  • Forfait "Routine Bien-Être" : 1 bilan naturopathie + 3 séances de suivi + 2 massages

Le forfait multi-soins augmente le panier moyen et permet au client de découvrir d'autres aspects de votre pratique. C'est aussi un excellent moyen de remplir les créneaux des soins moins demandés. Pour en savoir plus sur la combinaison de techniques, consultez notre comparatif des techniques de massage les plus rentables.

Le forfait "parrainage"

Combinez forfait et parrainage pour un effet viral :

  • Le client qui achète un forfait de 5 séances reçoit 1 séance découverte à offrir à un proche
  • Si le filleul achète à son tour un forfait, le parrain reçoit une séance bonus

C'est un coût d'acquisition client très faible (1 séance offerte pour potentiellement gagner un client fidèle) et c'est le client lui-même qui fait le travail de prospection.

9. Les erreurs à éviter

Proposer trop de forfaits

3 forfaits maximum. Au-delà, vous créez de la confusion et le client ne sait plus lequel choisir. "J'ai un forfait 3 séances, un forfait 5 séances, un forfait 8 séances, un forfait 10 séances, un forfait 12 séances avec ou sans le Miracle Face..." C'est contre-productif.

Ne pas fixer de date de validité

Un forfait sans date d'expiration est une bombe à retardement. Le client peut revenir dans 2 ans avec 3 séances restantes, alors que vos tarifs ont augmenté de 20 %. Fixez toujours une durée de validité raisonnable :

  • Cure 3 séances : 2 mois
  • Cure 5 séances : 3 mois
  • Cure 10 séances : 4 à 6 mois
  • Carte prépayée : 6 mois à 1 an
  • Abonnement : engagement minimum puis renouvellement tacite mensuel

Offrir des remises trop importantes

Comme mentionné plus haut, ne dépassez jamais 20 % de remise. Un praticien qui propose -30 % ou -40 % pour attirer des clients ne fidélise pas, il dévalue son travail et attire une clientèle qui ne reviendra qu'avec une promotion.

Négliger le suivi

Vendre un forfait et ne pas suivre les séances restantes, c'est perdre tout le bénéfice du système. Investissez dans un outil de suivi fiable, que ce soit un logiciel de gestion ou au minimum un tableur bien tenu.

Ne jamais en parler

Le forfait ne se vend pas tout seul. Si vous ne le proposez jamais, personne ne l'achètera. Ce n'est pas du "commercial", c'est de l'information. Mentionnez vos forfaits :

10. Un scénario concret : de la création à la vente

Pour illustrer tout ce qui précède, suivons le parcours d'une praticienne qui met en place ses forfaits.

Amélie, masseuse bien-être et praticienne Renata Franca à Bordeaux.

Amélie facture 90 euros la séance de drainage Renata Franca et 70 euros le massage californien. Elle reçoit environ 15 clients par semaine et son chiffre d'affaires moyen est de 4 200 euros par mois. Elle n'a jamais proposé de forfaits.

Étape 1 : concevoir ses forfaits

Amélie crée 3 offres :

  • Cure Silhouette (5 séances drainage Renata Franca) : 385 euros au lieu de 450 euros (remise 15 %)
  • Carte Détente (5 massages californiens) : 300 euros au lieu de 350 euros (remise 14 %)
  • Abonnement Entretien (1 drainage/mois, engagement 3 mois) : 80 euros/mois au lieu de 90 euros (remise 11 %)

Étape 2 : mettre en place le cadre

Amélie rédige ses CGV (2 pages maximum), définit les durées de validité (3 mois pour les cures, 6 mois pour la carte, mensuel pour l'abonnement), et configure ses forfaits dans son logiciel de gestion.

Étape 3 : communiquer

Elle publie ses nouvelles offres sur Instagram, met à jour son site web, et imprime un petit support pour son cabinet.

Étape 4 : proposer

À chaque fin de première séance, Amélie recommande le forfait adapté au besoin du client. Elle ne force pas. Elle informe.

Les résultats après 3 mois

  • 8 cures Silhouette vendues : 3 080 euros
  • 4 cartes Détente vendues : 1 200 euros
  • 5 abonnements Entretien (3 mois) : 1 200 euros
  • Total forfaits : 5 480 euros sur 3 mois

Son chiffre d'affaires mensuel passe de 4 200 euros à environ 5 000 euros (+19 %), avec en plus une bien meilleure visibilité sur ses séances futures et un taux de no-show en forte baisse sur les forfaits.

En résumé

Les forfaits de séances sont l'un des outils les plus efficaces pour un praticien bien-être. Ils améliorent vos résultats thérapeutiques, fidélisent vos clients et sécurisent vos revenus. Voici les points clés :

  • Choisissez le bon modèle : cure pour les protocoles, carte prépayée pour la flexibilité, abonnement pour l'entretien régulier
  • Tarifez entre 10 et 20 % de remise selon le nombre de séances, jamais au-delà
  • Nommez par objectif ("Cure Silhouette") et non par quantité ("Forfait 5 séances")
  • Proposez au bon moment : en fin de première séance, avec un discours centré sur les résultats
  • Protégez-vous juridiquement : CGV claires, durée de validité, conditions de remboursement
  • Automatisez le suivi : un outil adapté vous évite les erreurs et les oublis
  • Limitez-vous à 3 forfaits pour ne pas noyer vos clients dans les options

Ne cherchez pas la perfection dès le début. Commencez avec un seul forfait (le plus naturel pour votre pratique), testez-le pendant un mois, ajustez si nécessaire, puis élargissez votre gamme progressivement.

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